Bạn đang loay hoay tìm cách gộp 2 ô thành 1 trong bảng Word để tạo không gian cho tiêu đề, làm nổi bật nội dung hay đơn giản là muốn bảng dữ liệu trông gọn gàng hơn? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ “bật mí” cho bạn các cách gộp ô trong Word, cũng như bỏ gộp ô trong Word cực kỳ đơn giản và nhanh chóng, áp dụng được cho tất cả các phiên bản hiện nay. Hãy cùng bắt đầu nhé!
I. Khi Nào Cần Gộp Ô Trong Word? Lợi Ích Của Việc Gộp Ô?
Gộp ô là một thao tác tuy đơn giản nhưng lại vô cùng cần thiết khi bạn chỉnh sửa bảng trong Word. Vậy gộp ô trong trường hợp nào là hợp lý?
- Tạo không gian rộng rãi hơn: Khi cần tạo một ô lớn hơn để chứa tiêu đề, ghi chú hoặc chèn hình ảnh, việc gộp ô sẽ giúp bạn có thêm không gian “thoải mái” hơn.
- Làm nổi bật nội dung: Gộp ô giúp phần nội dung bạn muốn nhấn mạnh trở nên nổi bật và thu hút hơn hẳn.
- Tạo tiêu đề bao quát: Gộp ô là cách hoàn hảo để tạo ra một ô lớn chứa tiêu đề bao quát cho toàn bộ bảng hoặc một phần của bảng.
- Đặt tên bảng: Bạn có thể gộp ô để tạo thành một ô lớn ở đầu bảng, sau đó nhập tên bảng vào đó.
II. Các Cách Gộp Ô Trong Word
Có 2 cách gộp ô trong Word rất đơn giản mà bạn có thể áp dụng:
1. Gộp Ô Trong Word Bằng Chuột
Cách này cực kỳ đơn giản và nhanh chóng, bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác chuột là xong.
Gộp ô bằng chuột
Bước 1: Dùng chuột tô chọn các ô liền kề mà bạn muốn gộp.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể gộp các ô liền kề nhau.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào vùng đã chọn, sau đó chọn Merge Cells.
Bước 3: Các ô đã chọn sẽ được gộp thành một ô lớn.
2. Gộp Ô Trong Word Bằng Lệnh Trên Thanh Ribbon
Cách này yêu cầu bạn phải sử dụng thanh Ribbon. Tuy nhiên, vị trí của lệnh gộp ô đôi khi “ẩn mình” khá kỹ nên bạn cần chú ý làm theo hướng dẫn sau đây.
Gộp ô bằng chuột
Bước 1: Tô chọn các ô liền kề mà bạn muốn gộp.
Bước 2: Nhấn chuột trái vào bảng để hiển thị thẻ Layout, sau đó chọn Merge Cells.
Bước 3: Các ô đã chọn sẽ được gộp thành một ô. Lúc này, lệnh Merge Cells sẽ không còn hiện ra nữa.
III. Các Cách Bỏ Gộp Ô Trong Word
Thao tác bỏ gộp ô cũng đơn giản không kém, bạn có thể tham khảo 2 cách sau:
1. Bỏ Gộp Ô Trong Word Bằng Lệnh Undo
Lưu ý: Cách này có thể khiến bạn mất dữ liệu đã nhập trong ô. Tốt nhất bạn nên sử dụng cách này ngay sau khi vừa thực hiện gộp ô và muốn hoàn tác thao tác đó.
Bước 1: Di chuyển chuột lên góc trên bên trái màn hình Word, nhấn vào nút Undo Typing (biểu tượng mũi tên quay ngược).
Mẹo: Bạn cũng có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Z để Undo nhanh hơn.
Bước 2: Nhấn Undo cho đến khi các ô được tách ra như ban đầu.
Mẹo: Nhấn vào mũi tên xổ xuống kế bên nút Undo, sau đó chọn lại bước trước khi bạn gộp ô để bỏ gộp nhanh chóng.
2. Bỏ Gộp Ô Trong Word Bằng Lệnh Split Cells
Cách này sẽ không làm mất dữ liệu của bạn. Sau khi bỏ gộp, dữ liệu trong ô sẽ được chuyển đến ô đầu tiên trên cùng.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô bạn muốn bỏ gộp.
Bước 2: Chọn thẻ Layout, sau đó chọn Split Cells.
Bước 3: Hộp thoại Split Cells hiện ra, bạn nhập số cột và số dòng muốn chia, sau đó nhấn OK.
Bước 4: Ô đã chọn sẽ được chia thành nhiều ô nhỏ theo như thiết lập của bạn.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách gộp ô và bỏ gộp ô trong Word một cách dễ dàng và hiệu quả. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
